Digitalização de livros, revistas e encadernados em São Paulo

Scanner planetário até A2, captura sem destruir a lombada para acervos frágeis e históricos.

Bibliotecas corporativas, escritórios de advocacia, cartórios e instituições culturais em São Paulo guardam livros, revistas técnicas, processos encadernados e periódicos que precisam estar acessíveis sem que o original seja manuseado a cada consulta. A Documentalize digitaliza esses acervos em scanner planetário Bookeye 5 e Zeutschel OS 16000, preservando a lombada e a integridade física do exemplar.

Sem desencadernação: scanner planetário até A2

O scanner planetário captura de cima para baixo, com luz LED fria que não aquece nem danifica papel, tinta ou cola. O berço em V mantém a abertura do livro em 90° ou 120°, evitando estresse na lombada de exemplares antigos. Isso permite digitalizar peças únicas — livros raros, álbuns de família, anuários, dicionários do início do século XX — sem qualquer mutilação.

Para revistas, periódicos e relatórios encadernados em espiral ou wire-o, oferecemos também a opção de desencadernar, digitalizar como folhas soltas e reencadernar ao final.

OCR e indexação por capítulo

Cada exemplar é entregue como um PDF único, com sumário automático gerado a partir do OCR. Para livros técnicos, geramos índice remissivo digital — clicar em um capítulo no PDF leva à página correspondente. Esse recurso é útil para bibliotecas jurídicas, manuais técnicos e teses.

Quando o cliente precisa de pesquisa avançada por termo, entregamos também a versão TXT extraída do OCR, pronta para indexação em sistemas de busca full-text.

Tratamento de imagem para acervos amarelados

Livros antigos amarelam, mancham e perdem contraste. Aplicamos tratamento de imagem por página: equalização de fundo, remoção de manchas, ajuste de brilho e contraste, e correção geométrica para páginas desalinhadas. O resultado é uma digitalização legível e visualmente agradável, próxima do estado original do exemplar.

Para acervos históricos, mantemos uma versão arquivística em TIFF sem compressão e uma versão de consulta em PDF/A otimizado para web.

Acervos jurídicos e processos encadernados

Escritórios de advocacia em São Paulo (Faria Lima, Pinheiros, Itaim Bibi, Berrini, Brooklin) acumulam processos antigos encadernados que precisam ser consultados eventualmente. A digitalização permite liberar espaço no escritório e atender requisições internas em segundos.

Geramos os arquivos com PDF/A e assinatura ICP-Brasil quando o cliente opta por digitalizar com validade jurídica, conforme Decreto 10.278/2020, autorizando o descarte do encadernado físico.

Quanto custa digitalizar livros e encadernados em SP

O preço por página em livros e encadernados varia entre R$ 0,50 e R$ 4,00, dependendo da fragilidade do exemplar, da necessidade de berço especial, da geração de sumário e do tratamento de imagem. Acervos históricos com manuseio cuidadoso ficam na faixa superior.

Para acervos críticos, oferecemos visita técnica gratuita em São Paulo para avaliar o estado de conservação e propor o fluxo mais seguro de digitalização.

Perguntas frequentes

Vocês digitalizam livros sem cortar a lombada?

Sim. O scanner planetário Bookeye captura de cima sem nenhum contato com a página. A lombada permanece intacta.

Aceitam acervos com fungos ou mofo?

Sim, mas com tratamento prévio em câmara de descontaminação. Avaliamos caso a caso na visita técnica em São Paulo.

É possível digitalizar fora do horário comercial?

Sim. Para bibliotecas e arquivos públicos, agendamos digitalização in loco em horários alternativos.

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