Folhas soltas do A8 ao A3, OCR de alta precisão e PDF/A assinado com ICP-Brasil.
A Documentalize é uma empresa de digitalização de documentos em São Paulo que transforma arquivos físicos em ativos digitais com validade jurídica. Com bureau próprio no Brooklin, operamos scanners industriais Kodak, Fujitsu, Canon e InoTec com capacidade para até 100.000 páginas por dia. O serviço cobre desde o pequeno arquivo de RH de um escritório até o acervo histórico de contabilidades, hospitais e órgãos públicos da capital paulista e Grande SP.
Trabalhamos como empresa de digitalização de documentos em São Paulo com folhas soltas em qualquer gramatura, do papel jornal ao cartão, do tamanho A8 ao A3. Cada lote passa por preparação (retirada de grampos, clipes, post-its, desamassamento e separação por tipo) antes da digitalização frente e verso, com detecção automática de páginas em branco, correção de inclinação e ajuste de contraste.
Nossos scanners Kodak i4850 e Fujitsu fi-7900 atingem 200 páginas por minuto com sensor anti-dupla alimentação, o que evita perda de folhas em acervos densos. Para volumes acima de 50 mil páginas, agendamos turnos paralelos e entregamos em lotes semanais, sem travar o cronograma do cliente.
A Documentalize mantém um bureau próprio no Brooklin, o que elimina intermediários e dá total controle sobre prazo, qualidade e segurança da informação. Como empresa de digitalização de documentos em São Paulo, oferecemos capacidade para até 100.000 páginas por dia em scanners industriais Kodak, Fujitsu, Canon e InoTec, atendendo desde pequenos escritórios até grandes acervos corporativos, contabilidades, hospitais e órgãos públicos.
Cada projeto segue fluxo padronizado: preparação, captura frente e verso, OCR, indexação, geração de PDF/A e, quando necessário, assinatura digital ICP-Brasil conforme o Decreto 10.278/2020. O resultado é um arquivo digital com o mesmo valor jurídico do papel, permitindo descarte seguro e auditoria tranquila.
Após a captura, cada página passa por OCR com ABBYY FineReader e Kofax, treinados em português brasileiro. A taxa de reconhecimento ultrapassa 98% em documentos datilografados ou impressos em boas condições, e tratamos manualmente as exceções (carbono, manuscritos, documentos com manchas).
O resultado é entregue em PDF pesquisável: você abre o arquivo no Adobe Reader, pressiona Ctrl+F e localiza qualquer palavra, CPF ou número de contrato em segundos. Para contabilidades em São Paulo, isso elimina horas de procura em pastas de fiscal e folha de pagamento.
Quando o objetivo é descartar o papel após digitalizar, geramos PDF/A com assinatura digital ICP-Brasil e metadados obrigatórios (autor, data, dispositivo, hash). É o padrão exigido pelo Decreto nº 10.278/2020 para que o documento digital tenha o mesmo valor jurídico do original físico.
Esse procedimento dá segurança para descartar contratos, processos trabalhistas, notas fiscais, prontuários e correspondência. Emitimos relatório de digitalização, índice CSV e Certificado de Destruição quando o papel é fragmentado em parceria credenciada.
Definimos com o cliente os campos de busca: nome, CPF/CNPJ, número de contrato, data, departamento, tipo de documento. Cada arquivo é nomeado e indexado para que a recuperação seja possível tanto pelo sistema do cliente quanto por estrutura de pastas.
Quem precisa de GED completo pode integrar com nosso módulo de gestão eletrônica. Para clientes que já têm SharePoint, Google Drive, Bitrix24, Senior, TOTVS ou Sydle, entregamos os pacotes prontos para importação.
Atendemos toda a capital — Brooklin, Itaim Bibi, Vila Olímpia, Pinheiros, Faria Lima, Moema, Vila Mariana, Jardins, Berrini, Paulista, Centro, Tatuapé, Lapa, Santana — e toda a Grande SP: Guarulhos, Osasco, Barueri, Alphaville, São Bernardo do Campo, Santo André, São Caetano do Sul, Diadema, Cotia e Taboão da Serra.
Para acervos sensíveis (jurídico, hospitalar, fiscal antigo) oferecemos digitalização in loco: levamos os scanners e a equipe até a sede do cliente. Para volumes grandes, a coleta é gratuita.
O preço varia entre R$ 0,15 e R$ 0,35 por página em folhas soltas, conforme o nível de preparação, OCR, indexação e geração de PDF/A. Acervos muito antigos, com furos, fitas adesivas ou documentos colados, exigem mais preparo e ficam na faixa superior.
Solicite um orçamento de digitalização sob medida ou faça uma simulação na calculadora gratuita da página inicial. A resposta sai em até 30 minutos no horário comercial.
Não há volume mínimo para clientes da capital paulista que retiram os arquivos no Brooklin. Para coleta gratuita, trabalhamos a partir de aproximadamente 5.000 páginas.
Sim. Para acervos sensíveis ou que não podem sair da sede, instalamos scanners e equipe própria no cliente, em São Paulo ou Grande SP.
Acervos de até 20 mil páginas costumam ficar prontos em 5 a 10 dias úteis. Volumes maiores são entregues em lotes semanais.
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